نگهداری از صفحات گسترده یک کار زمانبر و با ریسک بالا است

مقیاس بندی اطلاعات در این صفحه ها

Gage پیرو صحبت های خویش می‌گوید مقیاس بندی اعتبار سنجی ورودی در صفحات پهناور می تواند ایرادات و معضل های دور از شوخی را به همپا داشته باشد. چنانچه مستلزم پیگیری اطلاعات، نمودار روندهای ساده یا این که تشکیل داد ابزارهای اصلی می‌باشید صفحه ها گران قدر می‌توانند طرز سریعی برای اعمال این عمل به شمار بیایند. با این درحال حاضر بایستی اعتنا داشته طراحی اپلیکیشن در مشهد

 باشید که آن‌ها مقیاس بندی نمی‌شوند. همین عامل نیز منجر می‌شود تا‌زمانی‌که شما بایستی به اعتبار سنجی ورودی، کنترل دسترسی های مخاطب یا این که هر چیز سفارشی سازی گردیده دیگری تصور کنید با اشتباهات و معضل های دور از شوخی مواجه گردید.

spreadsheet های غامض اکثر وقت ها مستعد نادرست و ارور میباشند

صفحه های گرانقدر ابزارهای اصلی گزینه استعمال در فرایندهای دستی هستند و به همین انگیزه نیز خطاهای گوناگون میتواند به وجود بیاید که‌این اشتباهات از فرایندهایی مانند سلول های نسخه برداری و پیست گردیده، اشتباهات در فرمول های مصرف شده درین صفحه های، سطرها و ردیف های اضافه گردیده و تعداد بیشماری از مفاد دیگر به وجود میایند. تک تک این مورد ها میتواند سبب ساز به ساخت‌و‌ساز اشتباه و ارور شوند.

Scott Henderson مدیریت فناوری کمپانی Celigo در باب این مورد میگوید: فرایندهای دستی مانند صفحات بزرگ ساده در بیشتر مواقع میتوانند خطاهای پرهزینه ای را ساخت نمایند و همین گزینه نیز می تواند سبب ساز کاهش بهره وری در هر قسمت گردد. خودکارسازی فرایندها در سراسر بیزنس باعث صرفه جویی در حین و منابع بیزنس میگردد و دیدی جامع برای تصمیم گیری بهتر را در مشت شما قرار خواهد داد.

نقص‌ دراین جا حتی می‌تواند بدتر شود به دلیل آن که فرمول های پیچیده، اسکریپت نویسی و بقیه تکنیک های توسعه یافته ای که روی این صفحه های طراحی می شوند به مشقت قابل اشکال زدایی خواهند بود. Doug Fuehne نائب رئیس ارشد در کمپانی PriceFX در خصوص این گزینه می‌گوید: با تولید دستی فرمول هایی که اکثر اوقات غیرقابل نفوذ می باشند خطاهای رایجی را اخذ خواهید کرد که یافت کردن و از در بین بردن آن‌ها در بیشتر مواقع کاری مشقت بار و چالش برانگیز میباشد.

محافظت از صفحه ها گسترده یک فعالیت زمانبر و با ریسک بالا میباشد

ضمن نقص ها و اشتباهات احتمالی که صفحه ها گسترده می توانند برای شما به وجود بیاورند که در قسمت های قبل درباره آنها کلام کردیم بایستی بدانید که توسعه و گسترش آنها نیز یک مراحل زمانبر میباشد و حفظ از آنها می‌تواند بسیار دشوار و بحران برانگیز باشد. Luke Jacobs مدیرعامل و یکی بنیانگذاران کمپانی Encamp در ارتباط این گزینه می گوید: استفاده از  spreadsheet ها یک پروسه خسته کننده و زمان بر میباشد که فضای متعددی را برای اشتباه کردن ساخت می نماید. صفحه ها عظیم خیر تنها احتمال خطای انسانی را به معیار متعددی ارتقاء می‌دهند بلکه مستلزم مجال متعددی برای ساخت و توسعه و گسترش میباشند که‌این گزینه میتواند جلوی بسیاری از شغل های حیاتی حصول و امور را بگیرد.

نکاتی درباره خطاها ناشی از نگهداری  spreadsheetها

Ian White مدیرعامل و بنیانگذار کمپانی ChartHop یک نکته بسیار جالب را در امر نگهداری از صفحه ها گرانقدر به اشتراک میگذارد که نگرانی های جدیدی را درباره مشکلات، عملیات های دستی و مسائل احتمالی تطابق در حین کار کردن با داده های جانور در این صفحه ها ساخت می نماید. وی در زمینه‌ی این آیتم می گوید: spreadsheetها دوران هاست که تنها روش جمع داده های کارگر برای دسته ها منابع انسانی به حساب می‌آید. این زمینه منجر به اتلاف وقت بسیار متعددی در سازمان ها و استخراج و شغل های مختلف می‌شود فارغ از این که جواب قابل قبولی برای مهم ترین سوالاتی که هر کمپانی باید بتواند درباره ی نیروی کار خویش به آنان جواب دهد ارائه نماید.

این صفحه ها می‌توانند بازدارنده از همیاری گردیده و سبب ساخت و ساز عده ای از اطلاعات شوند

احتمالا اگر شما هم در سازمان ها و استخراج و شغل های متعدد کار کرده باشید چنددفعه شنیده اید که به شما گفته باشند: فقط صفحه ها والا را برای اینجانب ارسال نمائید. با وجود این که امروزه نیروی کار می توانند دسترسی به OneDrive یا این که Google Drive را به راحتی به اشتراک بگذارند با این فعلا آدرس اینترنتی کردن داکیومنت ها هنوز هم رخداد می افتد. همیاری تعدادی نفر روی یک spreadsheet قادر است ایرادات متعددی را به وجود بیاورد. سوال های متعددی در حین اعمال این فعالیت رخداد می افتد که به عنوان مثال آنان می شود به موردها پایین اشاره نمود:

-          چه کسی اطلاعات را تغییر بخشید؟

-          این سطرها چه گونه به طور ناگهانی حذف شدند؟

-          چرا فرمولی که به کار گیری می کردیم تغییر‌و تحول پیدا کرد؟

زمانی که یک گروه از کاغذ گرانقدر برای همیاری استفاده می نماید و آن را جایگزین قابل انعطاف افزارها یا این که ابزارهای دیگری که برای مدیریت گردش فعالیت گزینه استفاده قرار میگیرند می نماید ردیابی تغییرات می‌تواند بسیار خلل ساز و معضل برانگیز باشد.